Jobid=628434960834702600 (0.0317)
Ben jij de zelfstandige, professionele secretaresse die rust en overzicht creëert, communicatief vaardig is, goed kan plannen, en makkelijk kan schakelen tussen verschillende secretariële taken? Dan maken wij graag kennis met jou.Als managementassistent ben jij de spil van de organisatie. Jij houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Dankzij jouw structuur, vooruitziende blik en proactieve houding loopt de dagelijkse gang van zaken op rolletjes, ook in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, denkt mee en weet rust te bewaren, ook wanneer het druk is. Je bent benaderbaar, dienstverlenend en organisatiesensitief. In deze rol krijg je het vertrouwen om jouw werk professioneel én op jouw manier vorm te geven.VerantwoordelijkhedenHet beheren van de agenda van de directeur en het plannen van overleggen en scholingsdagen; Het opstellen en versturen van brieven, memo’s en mailingen; Het notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines; Het beheren van distributielijsten en adresbestanden; Het verzamelen vaninformatie en bijdragen aan managementrapportages; Het verzorgen van archivering en documentbeheer; Je onderhoudt telefonisch contact met verschillende partijen en weet vragen snel en professioneel af te handelen; Je ondersteunt bijHR-activiteiten, zoals het opstellen van vacatureteksten, uitnodigingen, administratieve afhandeling en het verzorgen van een goede start voor nieuwe collega’s, stagiaires en vrijwilligers; Je organiseert hetafscheid van vertrekkende collega’s; Je helpt bij de organisatie van projecten en activiteiten binnen de school.Functie-eisenNaast ervaring met bovenstaande werkzaamheden en verantwoordelijkheden, kent MS Office (waaronder Teams, SharePoint en Forms) voor jou weinig geheimen. Ervaring met Somtoday is een pre. Je bent klantvriendelijk, communicatief vaardig en weet snel je weg te vinden in nieuwe werkzaamheden. Met jouw oog voor detail werk je nauwkeurig en gestructureerd. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of beschikt over ruime secretariële ervaring.Wat wij biedenEen baan van 0,6 fte (on-onderweg). Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 1 augustus 2026 voor de duur van 12 maanden. Gaat het goed, dan zetten we het contract om naar een vaste aanstelling en ontvang je een passend salaris vanuit de CAO VO; maximaal €3.610,-brutoper maand bij een volledige baan (schaal 6).Arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO: 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. Bij een volle werkweek bouw je jaarlijks tot wel 426 verlofuren op (ruim 53 vakantiedagen, inclusief verplichte vrije dagen en feestdagen).We investeren graag in jouw ontwikkeling.Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.UitnodigingBen jij de secretaresse die wij zoeken, word je enthousiast van deze vacature? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Heb je interesse maar toch nog een vraag? Mail dan naar Gerie ten Brinke, bereikbaar op (email protected). Wij ontvangen je brief en CV graag uiterlijk zondag 12 april 23.59 uur. De sollicitatiegesprekken worden gepland op woensdagmiddag 22 april 2026.Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.Over het Etty Hillesum Lyceum (EHL)Etty Hillesum Lyceum verzorgt bijzonder voortgezet onderwijs in Deventer. Op onze vijf scholen bieden we leerwegen aan van praktijkonderwijs tot gymnasium, inclusief tweetalig onderwijs, leerroute XL, kunst en cultuur, het Ecolyceum en een leerroute geïnspireerd op vrijeschoolprincipes. Ongeveer 80 docenten geven onderwijs aan ca. 1200 leerlingen in de leeftijd van 14 tot 19 jaar.#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: