Jobid=bebee-talent-621527112466305190 (0.1198)
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een baan waar je je organisatievermogen kunt inzetten? Sta je open voor
verandering, heb je de capaciteit om verbetering te zien en aan te pakken? Sluit je aan en zet jouw
talenten in!
wat bieden wij jou
conform cao HBO, schaal 7 6 maanden – kans op verlenging 0,6 fte Zwolle gratis toegang tot online cursussen en trainingen
wie ben jij
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Voor deze tijdelijke functie van managementassistent zien we graag dat jij assertief en resultaat gericht bent. Daarnaast heb je:
het vermogen om te kunnen plannen, organiseren en kaders te stellen voor jezelf en een ander; overzicht bij processen: je weet wat de impact is van een handeling op het vervolgproces; denkt proactief mee, stelt kritische vragen bij onduidelijkheden en vertaalt complexe kwesties naar concrete besluiten of acties; ervaring met het gebruik van Office365 (Met name Outlook, PowerPoint en OneNote).
wat ga je doen
Als managementassistent zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de opleidingsmanagers. Je bent en houdt het overzicht van de afdeling.
Meer in detail ben jij als managementassistent bezig met:
organisatorische en secretariële voorbereiding van bijeenkomsten, het maken van besluitenlijsten en het bewaken van acties die hieruit voortkomen; de uitvoering van het lief & leed beleid, het bestelproces en het maken van facturen voor onderwijs extern; regelen van facilitaire zaken, ruimten en waar nodig catering; agendabeheer opleidingsmanagers voor complexe afspraken; verzamelen en samenvoegen voor het opleidingsdelen van het onderwijs examenreglement (OER). En het begeleiden va
Deel deze vacature: