jobid=A.0.0917
Wat ga je doen
Als management assistent ondersteun je de businesslijndirecteur en het managementteam van onze opdrachtgever. Je beheert de agenda’s, plant afspraken efficiënt in en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Daarnaast notuleer je vergaderingen, bewaak je actiepunten en verzorg je de voorbereiding en opvolging van bijeenkomsten.
Je stelt zelfstandig correspondentie op, redigeert teksten en handelt e-mails en telefoontjes af. Ook draag je bij aan interne communicatie via het intranet en organiseer je evenementen en samenkomdagen. Dankzij jouw overzicht, initiatief en gevoel voor prioriteiten houd je de drukte beheersbaar en creëer je rust voor het management.
Jouw werkzaamheden
-
Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
-
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van MT-vergaderingen;
-
Opstellen en redigeren van correspondentie en interne communicatie;
-
Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
-
Beheren van de intranetpagina en nieuwsvoorziening via SharePoint.
Wat heb jij in huis?
-
Mbo- of hbo-opleiding in administratieve of secretariële richting afgerond;
-
Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
-
Kennis van Office 365, Teams en SharePoint;
-
Integer, proactief en goed in prioriteren;
-
Beschikbaar voor 24 uur per week en woonachtig in regio Deventer.
Wat bieden we jou
- Een salaris van €2.900 – €4.900 p.m.;
- 25 vakantiedagen per jaar;
- Uitgebreide groene pensioenregeling;
- Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
- Opleidingsbudget van €2.000;
- Een persoonlijke Career Coach;
- Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
- Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
- Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.
De organisatie
Je werkt voor een toonaangevend ingenieurs- en adviesbureau dat zich richt op projecten binnen de bebouwde omgeving. De cultuur is professioneel maar informeel: collega’s werken hard, maar met plezier. Binnen het team is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
